Когда дел немного человек может справляться с ними по мере их возникновения. Если дел становится больше, составляют списки дел и, тем самым, переходят на первый уровень управления временем. Для этого уровня управления характерны всевозможные списки дел, записки и памятки. Вот как обычно описывает свои действия пользователь первого уровня управления: «Свой выбор остановил на «цветных листочках, которые продаются в пластиковых боксах. Вынул, через дефис написал, что нужно по работе, вынул другого цвета — написал, что нужно сделать по дому. Выполнил пункт, исправил дефис на плюс. Листик переполнился или слишком много выполненных дел, выкинул его, достал новый. Очень удобно».
Когда списков дел не хватает, заводят ежедневники или перекидные календари, получая удобный инструмент для распределения дел и встреч по датам. Это второй уровень управления временем. На этом уровне делается попытка заглянуть вперед и определить наличие свободного времени для выполнения каких-то действий.
В дальнейшем, при росте количества и важности дел, приходится выбирать какие из них следует выполнить в первую очередь, а какие в другое время. Это третий уровень управления временем. Здесь властвует идея приоритета! Внимание концентрируется на постановке задач, на конкретных долго-, средне- и краткосрочных целях, строятся планы на год, месяц или другие периоды, включая каждодневное планирование.
Три первых уровня управления временем направлены на повышение производительности. Это очень удобно, например, в бизнесе (босс задание дал — работник точно и в срок задание выполнил) и такой (линейный) принцип управления сейчас широко распространен.
В то же время, у линейного принципа управления имеются существенные недостатки — он не учитывает необходимость развития межличностных отношений, удовлетворения человеческих потребностей и наслаждения радостями повседневной жизни, превращая человека в винтик некоего механизма. И даже если вносить в линейный план мероприятия по развитию личности, укреплению здоровья и проведению времени с семьей, то мотив повышения производительности будет ставить человека как бы перед выбором: или дела или личная жизнь!
На самом деле такого выбора не существует. Чтобы в этом убедиться достаточно перейти на четвертый уровень управления, на котором станет совершенно ясно: что, как и когда делать, чтобы
| добиться успеха |
На четвертом уровне «управление временем» превращается в «управление собой». Фокус усилий смещается от действий и времени на развитие отношений и достижение результатов.
Именно на четвертом уровне управления работает Личный Маяк, что позволяет пользователю всегда правильно ориентироваться в приоритетах, видеть главное и получать желаемый результат.
Подведем черту…
Выделяют четыре уровня управления временем:
- Списки дел.
- Ежедневники, календари.
- Составление планов, в т.ч. и перспективных.
- Деятельность в соответствии с самыми важными Вашими приоритетами, обеспечивающая сильнейшую внутреннюю мотивацию на достижение результата.
«Личный Маяк» предлагает действовать на четвертом уровне управления.
Узнайте какие должны быть свойства целей, чтобы получать результат для себя.